Liquidaciones automáticas
Cada día 1 a las 00:00 se genera la liquidación del mes de todos tus pisos activos. También se crea al dar de alta un piso y se actualiza si cambias sus inquilinos.
Para gestoras y propietarios de pisos por habitaciones
Las cuentas de tus pisos compartidos, cuadradas solas.
RoomBiller calcula cada mes lo que paga cada inquilino según los días que ha vivido en el piso, reparte los gastos sin perder un céntimo y te deja la liquidación y la factura listas en PDF.
- Sin hojas de cálculo
- Facturas y contratos sin teclear
- Inquilinos sin contraseñas
- Te guiamos en tu primer acceso
Creas tu cuenta en un minuto. Un administrador la activa y ya puedes dar de alta tus pisos.
Piso Centro · Octubre
Gestión 10 %
AnaHabitación · todo el mes
300,00 €
Blas 21 de 31 díasEntró el 11 de octubre · cuota 372 €
252,00 €
Carla 16 de 31 díasEntró el 16 de octubre · cuota 248 €
128,00 €
Luz, agua y reparaciónRepartidos entre los inquilinos
240,00 €
Comisión de gestión + IVA
− 82,28 €
Neto para el propietario
837,72 €
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar pisos por habitaciones
Pensado para el día a día de quien alquila habitaciones: entradas a mitad de mes, gastos compartidos y propietarios que quieren cuentas claras.
Prorrateo por días
Si un inquilino entra o sale a mitad de mes, paga solo los días que ha estado, contando el día de entrada y el de salida.
Reparto de gastos
Luz, agua, internet o una reparación: eliges entre quién se reparte y RoomBiller calcula la parte de cada uno, sin perder un céntimo, y el gasto entra solo en la liquidación del mes. 100 € entre tres son 33,33 + 33,33 + 33,34.
Liquidación y factura en PDF
Descarga la liquidación del mes con el detalle por habitación y por gasto, y la factura de gestión con la comisión y el IVA, numerada por empresa.
Enlace privado para inquilinos
Cada inquilino tiene un enlace personal donde ve sus gastos pendientes, el total y su parte. Sin cuentas ni contraseñas, y puedes cambiar el enlace cuando quieras.
Varias empresas y equipos
Administradores y gestores trabajan dentro de su empresa y solo ven sus pisos, inquilinos, pagos y liquidaciones.
Nada se pierde
Dar de baja un piso libera a sus inquilinos, gestor y propietario, pero conserva sus liquidaciones como histórico. Los pagos borrados no se eliminan, se desactivan.
Cada gasto con su factura
Sube la factura del gasto (imagen o PDF) y tu inquilino la ve desde su enlace. Es privada: solo la abre quien tiene permiso. Y una liquidación ya facturada no se modifica.
Cobros bajo control
Mira mes a mes qué rentas y qué gastos están pagados y cuáles pendientes, con ingresos y gastos resumidos en tu panel.
Subida automática de facturas
Próximamente
Sube la factura. RoomBiller rellena el gasto.
¿Cuántas veces has copiado a mano el importe y el concepto de la factura de la luz?
Arrastra el PDF o la foto de la factura y el gasto se rellena solo: concepto, importe y fecha. Revisas, ajustas lo que haga falta y guardas.
- Menos tecleo, menos errores: no vuelves a copiar cifras de una factura a otra pantalla.
- Tú tienes la última palabra: lo leído se puede corregir antes de guardar.
- Facturas de periodos largos: ¿una luz trimestral y un inquilino que entró a mitad? «Ajustar cobros» reparte el importe por los días que cada uno ha vivido en el piso.
- La factura queda guardada con el gasto, en privado.
Servicio opcional: la lectura la hace un proveedor externo de inteligencia artificial (Anthropic) y solo se envía la factura cuando tú la subes y aceptas el aviso. Si prefieres no usarlo, el registro manual sigue ahí.
factura-luz-octubre.pdfSubida · leyendo…
ConceptoElectricidad · 20 ago – 20 oct
Importe186,00 €
Fecha de la factura21/10/2026
Ejemplo ilustrativo: «Ajustar cobros» reparte según los días de cada inquilino.
Contratos de habitación
El contrato de cada inquilino, listo en un clic.
Cada vez que entra alguien nuevo: abrir el Word, cambiar nombres, DNI, importes y fechas… y rezar para no dejarte un dato del anterior.
Desde el alquiler pulsas «Generar contrato» en la habitación del inquilino y RoomBiller crea el contrato de arrendamiento con todos sus datos ya puestos.
- Datos rellenados solos: propietario, inquilino, gestor, dirección del piso, renta, fianza y fechas de entrada y salida.
- Totalmente editable: modifica cláusulas, añade condiciones o quita lo que no aplique con un editor de texto, como en cualquier documento.
- Un contrato por inquilino: se guarda y lo recuperas cuando quieras para seguir editándolo.
- Sin errores de copia: los datos salen de la ficha, no de un contrato anterior.
La plantilla es un punto de partida: revísala y adáptala (con asesoramiento legal si lo necesitas) antes de firmarla.
✎ Editable antes de guardar
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE HABITACIÓN
De una parte, Marta Ruiz con DNI 12345678A, en adelante «Propietario».
De otra, Blas Ortega con NIE X1234567B, en adelante «Inquilino».
QUINTA: RENTA. Renta mensual de 372,00 €, con una fianza de 372,00 €. Entrada en vigor el 11/10/2026.
Para quién
Pensado para quien gestiona, quien cobra y quien paga
Gestoras de alquiler
- Cierra el mes en minutos: las liquidaciones se generan solas.
- Tu comisión calculada sobre el alquiler, con su IVA y su factura.
- Menos llamadas: cada inquilino ve lo que debe en su enlace.
- Equipo organizado: cada gestor trabaja con los pisos de su empresa.
Propietarios
- Cuentas claras: qué paga cada habitación y qué gastos se han repartido.
- Neto exacto después de la comisión de gestión y el IVA.
- Liquidación en PDF cada mes, lista para guardar.
- Histórico conservado aunque el piso cambie de inquilinos o se dé de baja.
Inquilinos
- Sin cuenta ni contraseña: entran con su enlace personal.
- Su parte, sin sorpresas: cada gasto con su concepto, el total y entre cuántos se reparte.
- La factura a mano: abren el justificante del gasto sin pedírselo a nadie.
- Privado: solo ven lo suyo, nunca los datos de sus compañeros.
Empieza con tus pisos hoy: en cuanto activemos tu cuenta, te guiamos paso a paso.
Cómo funciona
De la hoja de cálculo a tu primera liquidación en cinco pasos
Crea tu cuenta
Regístrate como gestor, administrador o propietario.
Da de alta a las personas
Registra propietarios e inquilinos. Los inquilinos no necesitan contraseña: les pasas su enlace privado.
Crea el alquiler
Indica el inmueble, su propietario, tu comisión y las habitaciones con su precio y las fechas de cada inquilino. La liquidación del mes se genera sola.
Registra los gastos
Añade luz, agua u otros gastos con su factura. Se reparten entre los inquilinos y entran solos en la liquidación del mes.
Liquida y comparte
El día 1 se generan las liquidaciones. Revísalas, descarga el PDF y sigue qué está cobrado y qué pendiente.
No empiezas a ciegas: la primera vez que entras, un recorrido de un minuto te enseña el panel. Puedes omitirlo y volver a verlo cuando quieras desde tu menú.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Cómo empiezo?
Crea tu cuenta indicando si eres gestor, administrador o propietario.
¿Qué veré la primera vez que entre?
Un recorrido de un minuto con los pasos básicos: dar de alta a las personas, crear el alquiler, registrar gastos, seguir los cobros y liquidar el mes. Puedes omitirlo y volver a verlo cuando quieras desde el menú de tu usuario.
¿Puedo adjuntar la factura de cada gasto?
Sí. Al registrar un gasto subes la factura como imagen (JPG, PNG o WebP) o PDF. Se guarda en privado: solo la abren los usuarios de tu empresa y el inquilino al que se le reparte el gasto, desde su enlace.
¿Puedo subir la factura y que se rellene el gasto solo?
¡Si!Subes el PDF o la imagen y se rellenan el concepto, el importe y la fecha para que solo los revises.
Mi factura es trimestral y los inquilinos no estuvieron todo el periodo, ¿cómo se reparte?
Con «Ajustar cobros» indicas desde y hasta qué día cuenta cada inquilino. El importe se reparte por los días que cada uno ha vivido en el piso; los días en que no había nadie los asume el propietario y no se cobran.
¿RoomBiller genera los contratos de alquiler?
Sí. Desde el alquiler, en cada inquilino, pulsas «Generar contrato» y se crea el contrato de arrendamiento de habitación con sus datos (partes, dirección, renta, fianza y fechas). Lo puedes editar libremente y se guarda para recuperarlo cuando quieras. Es una plantilla de partida: revísala y adáptala a tu caso antes de firmar.
¿Los inquilinos necesitan crearse una cuenta?
No. Cada inquilino recibe un enlace personal donde ve sus gastos pendientes y cuánto le toca. Si el enlace se comparte por error, generas uno nuevo y el anterior deja de funcionar al momento.
¿Cómo se calcula lo que paga alguien que entra a mitad de mes?
Se prorratea por días: cuota mensual ÷ días del mes × días en el piso, contando el día de entrada. Por ejemplo, con una cuota de 310 € y entrada el 11 de octubre, paga 21 de 31 días: 210 €.
¿Cuándo se generan las liquidaciones?
Automáticamente el día 1 de cada mes a las 00:00 (hora de España) para todos los pisos activos. Además, al dar de alta un piso se crea la del mes en curso, y si cambias sus inquilinos se recalcula.
¿Cómo se calcula mi comisión de gestión?
Cada piso tiene su porcentaje. La comisión se aplica sobre el alquiler de las habitaciones (no sobre los gastos repartidos) y se le suma el 21 % de IVA. El neto para el propietario es el total menos comisión e IVA.
¿Qué pasa si me equivoco y borro un pago o un piso?
No se pierde nada: los pagos y pisos se desactivan, no se eliminan. Al dar de baja un piso se liberan sus inquilinos y se conservan sus liquidaciones. Si un pago ya forma parte de una liquidación facturada, no se puede borrar.
¿Puedo trabajar con varias empresas o con un equipo?
Sí. Cada administrador y gestor pertenece a una empresa y solo ve los pisos, usuarios, pagos y liquidaciones de la suya.
¿Empezamos a cuadrar tus cuentas?
Crea tu cuenta y deja que RoomBiller se encargue de las liquidaciones, los gastos y las facturas de tus pisos.